Hva en faktura må inneholde

En faktura (salgsdokument) skal inneholde: fakturanummer tildelt maskinelt eller fra forhåndsnummererte blanketter, fakturadato, selgers navn og organisasjonsnummer — etterfulgt av «MVA» hvis du er avgiftsregistrert — kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer, en beskrivelse av varen eller tjenesten, leveringstidspunkt, betalingsfrist og vederlaget med MVA spesifisert per sats.

Nummereringen er ikke valgfri

Fakturanummer skal tildeles automatisk av systemet i en ubrutt serie — du kan ikke skrive fakturaer i Word med numre du velger selv. Kreditnotaer skal henvise til fakturaen de korrigerer. Hull i nummerserien er noe av det første som sjekkes ved bokettersyn.

AS har tilleggskrav

Aksjeselskaper skal også angi «Foretaksregisteret» på forretningsdokumentene sine. Selger du kontant, gjelder egne krav til kassasystem og kvittering. Og skal fakturaen til en offentlig virksomhet, må den sendes som EHF — ikke PDF.