Regnskapsordbok

Utbytte bokføres i to steg: ved vedtak på generalforsamlingen og ved utbetaling. Slik føres det på norsk kontoplan.

Representasjon — som kundemiddager — gir ikke fradrag for MVA, og som hovedregel heller ikke skattemessig fradrag. Her er grensene.

Næringsspesifikasjonen erstattet næringsoppgaven og leveres sammen med skattemeldingen — som standardisert data fra regnskapssystemet.

Aksjeselskaper leverer skattemelding med næringsspesifikasjon innen 31. mai året etter inntektsåret. Slik henger det sammen.

MVA-meldingen leveres normalt annenhver måned, med frist én måned og ti dager etter terminslutt. Små virksomheter kan søke årstermin.

Passerer avgiftspliktig omsetning 50 000 kroner i løpet av tolv måneder, må virksomheten registreres i MVA-registeret.

SAF-T er det standardiserte XML-formatet norske virksomheter må kunne levere regnskapsdata i ved bokettersyn — og nøkkelen til å bytte regnskapssystem.

Aksjekapitalen på minst 30 000 kroner settes inn på sperret konto ved stiftelse og bokføres som egenkapital, ikke inntekt.

Feriepenger er minst 10,2 prosent av fjorårets lønn, kostnadsføres løpende som avsetning og utbetales ved ferieavvikling året etter.

A-meldingen er den månedlige rapporten om lønn, arbeidsforhold og skattetrekk som alle arbeidsgivere sender innen den 5. i påfølgende måned.

EHF er det norske formatet for elektronisk faktura via PEPPOL-nettverket — påbudt mot det offentlige og stadig vanligere mellom bedrifter.

Purregebyr kan tidligst kreves 14 dager etter forfall, med sats regulert i inkassoforskriften. Slik er løpet fra forfall til inkasso.

Egen bil med kilometergodtgjørelse eller firmabil med fordelsbeskatning — valget avhenger av kjørelengde og bilens pris.

ENK betaler forskuddsskatt i fire terminer i inntektsåret, AS betaler forhåndsskatt i to terminer året etter. Slik fungerer det.

ENK kan kreve standardfradrag eller faktiske kostnader for hjemmekontor. For AS og egne ansatte er reglene strengere.

Resultatregnskapet viser hva du tjente i perioden; balansen viser hva du eier og skylder på et tidspunkt. Slik henger de sammen.

En lønnskjøring berører flere kontoer: bruttolønn som kostnad, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift som gjeld, og netto til utbetaling.

Arbeidsgiveravgiften beregnes av brutto lønn og skattepliktige naturalytelser, med sats etter hvilken sone virksomheten ligger i.

ENK leverer skattemelding som næringsdrivende innen 31. mai, med næringsspesifikasjon. Overskuddet beskattes som personinntekt.

Driftsmidler med lang levetid kostnadsføres over tid gjennom avskrivninger. Skattemessig brukes saldometoden med grupper og satser fra skatteloven.

Varekostnaden er ikke det du kjøpte inn, men det du faktisk solgte: inngående lager pluss innkjøp minus utgående lager.

Betaler ikke kunden, kan tapet kostnadsføres og MVA-en kreves tilbake — men først når tapet er endelig konstatert.

Alle norske aksjeselskaper leverer aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar — også selskaper uten aktivitet.

Norge har tre MVA-satser — generell, redusert for mat og lav for blant annet transport og kultur — pluss fritak med nullsats.

Bokføringsforskriften stiller konkrete krav til salgsdokumentet: nummer, dato, partene, ytelsen, beløp og MVA spesifisert per sats.

Primærdokumentasjon som bilag og årsregnskap oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt; sekundærdokumentasjon i tre og et halvt.

Diett og kjøregodtgjørelse kan utbetales trekkfritt innenfor Skattedirektoratets satser — men bare med en fullstendig reiseregning.

Legger en ansatt ut for bedriften, er refusjonen skattefri mot originalkvittering — uten dokumentasjon blir den lønn.

Gaver til ansatte er skattefrie innenfor en årlig beløpsgrense. Gaver til kunder er som hovedregel representasjon uten fradrag.

Arbeidsgivere med ansatte må ha en pensjonsordning med innskudd på minst 2 prosent av lønn fra første krone opp til 12 G.

Arbeidsgiver betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene; deretter overtar NAV opp til 6 G. Slik håndteres det i praksis.